REGULAMIN

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem

 

Spis treści

I.       Postanowienia ogólne. 2

II. Przeznaczenie funduszu. 3

III.         Osoby uprawnione do korzystania z funduszu. 4

IV.         Ogólne zasady przyznawania świadczeń  z funduszu. 5

V.     Zasady dofinansowania różnych form wypoczynku. 6

VI. Zasady udzielania pomocy materialnej (rzeczowej i finansowej). 7

VII.        Imprezy kulturalne, turystyczne i sportowe. 8

VIII. Pożyczki na cele mieszkaniowe. 8

IX. Wysokość świadczeń z ZFŚS i dopłat do tych świadczeń. 10

X.      Postanowienia końcowe. 11

XI.         Terminy składania wniosków.. 12

XII. Przetwarzanie danych osobowych. 12

XIII. Załączniki 14

 

 

 

 

Podstawy prawne:

1.      Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2023.1465 z zm.),

2.      Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U.  z 2023.998 z zm);

3.      Ustawa z dnia 23 maja 1991roku o związkach zawodowych ( Dz. U. z 2022.854 z zm.); 

4.      Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 roku – Karta Nauczyciela (Dz. U. 2023.984 z zm.); 

 

I.    Postanowienia ogólne

§ 1

W Zespole Placówek Oświatowych w Wielgiem tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zwany dalej funduszem, którego źródłem są;

1.                  Odpis podstawowy w wysokości:

1. Iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (w przeliczeniu na pełny etat) i 110% kwoty bazowej, określonej dla nauczycieli corocznie w ustawie budżetowej,
2. Odpis na ZFŚS dla emerytów, rencistów lub nauczycieli pobierających świadczenie kompensacyjne będzie ustalany jako iloczyn:
• planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli,
• 42% kwoty bazowej nauczycieli wynikającej z ustawy budżetowej - obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku.
3. dla pozostałych pracowników z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego
   w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, tj. 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą,
4. dla emerytów, którzy nie byli pracownikami pedagogicznymi w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

II   Zwiększenia, których źródłami są:

1.      darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,

2.      odsetki od środków funduszu,

3.      wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe,

4.      ewentualne inne środki określone w przepisach.

 

III.             Regulamin określa zasady przeznaczenia środków funduszu na poszczególne cele                        i rodzaje działalności oraz warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych                    z funduszu.

§ 2

1.      Podstawę gospodarowania funduszem stanowią przepisy ustawy z dnia 04 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz niniejszy regulamin.

2.      Środkami funduszu administruje Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych                                                  w Wielgiem zwany dalej Dyrektorem, który przyznaje świadczenia w uzgodnieniu                   z organizacjami związkowymi działającymi w Zespole Placówek Oświatowych                w Wielgiem.

3.      Fundusz gromadzony jest na odrębnym rachunku bankowym.

4.      Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki funduszu przechodzą na rok następny.

§ 3

1.      Decyzje dotyczące sposobu podziału środków funduszu oraz przyznawania świadczeń   socjalnych osobom uprawnionym podejmuje Dyrektor.   

2.      Przed przystąpieniem do pracy każda z osób mająca dostęp do dokumentów (Dyrektor i przedstawiciele związków zawodowych) składają pisemne oświadczenie o zobowiązaniu się do zapewnienia ochrony i zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których uzyska dostęp w związku z podziałem środków ZFŚS. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

II. Przeznaczenie funduszu

§ 4

1.      Ze środków Funduszu wyodrębnia się świadczenia urlopowe dla nauczycieli proporcjonalnie do przepracowanego w ciągu roku okresu pracy i części etatu.

2.      Świadczenie może być wypłacone przed urlopem, albo po jego zakończeniu, nie później jednak niż do 31 sierpnia każdego roku. ( Reguluje art.53 ust.1a KN)

3.      Pozostałą część środków funduszu przeznacza się na:

a)    dofinansowanie  zorganizowanego wypoczynku pracowników, dzieci pracowników w formie wczasów, kolonii, zimowisk, zielonych szkół, wycieczek, obozów, kolonii zdrowotnych, zakupionych przez pracodawcę lub indywidualnie przez osoby zatrudnione;

b)   dofinansowanie krajowych wczasów pracowniczych, leczniczych, profilaktyczno- leczniczych zakupionych przez osoby uprawnione lub przez zakład pracy oraz wypoczynku zorganizowanego przez pracownika we własnym zakresie;

c)    bezzwrotne zapomogi pieniężne oraz pomoc rzeczową przyznawaną osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej;

d)   z powodu zwiększonych wydatków wpływających na sytuację materialną osób uprawnionych dopuszcza się możliwość przyznania dodatkowego świadczenia socjalnego w miarę posiadanych środków na - wniosek pracownika /emeryta /rencisty.

e)    bezzwrotne zapomogi pieniężne udzielane w wypadkach losowych spowodowanych długotrwałą chorobą, klęską żywiołową, kradzieżą;

f)    finansowanie działalności kulturalno- oświatowej, sportowej i turystycznej
w formie: dopłat do biletów do kin, teatrów, występów estradowych, koncertów, wystaw, biletów  wstępów na basen. Uczestnictwo w powyższych formach działalności socjalnej może odbywać się na podstawie ogólnodostępnych abonamentów nabywanych przez pracodawcę na poszczególne rodzaje i formy działalności lub biletów jednorazowych nabytych uprzednio przez pracodawcę, uprawniających do uczestnictwa w w/w formach działalności; dopłat do imprez sportowo-rekreacyjnych i innych, wycieczek turystyczno-krajoznawczych, socjalnej;

g)    pożyczki na cele mieszkaniowe;

h)   imprez kulturalno-oświatowych, sportowych, artystycznych, kulturalnych 
i wycieczek organizowanych przez ZPO Wielgie i przeznaczonych na równych zasadach dla  wszystkich osób uprawnionych do korzystania z Funduszu na zasadach powszechnej dostępności.

4.      Decydując się na wybór formy pomocy udzielonej pracownikowi pracodawca,  kieruje się wnioskami wynikającymi z przeprowadzonego przez pracodawcę rozeznania sytuacji socjalnej pracownika. To pracodawca decyduje  o celowości wsparcia pracownika pomocą rzeczową lub finansową.

5.      Z powodu zwiększonych wydatków wpływających na sytuację materialną osób uprawnionych dopuszcza się możliwość przyznania dodatkowego świadczenia socjalnego w miarę posiadanych środków na - wniosek pracownika/emeryta/rencisty

6.      Finansowanie paczek dla dzieci pracowników Zespołu Placówek Oświatowych
w Wielgiem do ukończenia przez dziecko szkoły podstawowej nie dłużej niż do ukończenia 15 r.ż..    

III.           Osoby uprawnione do korzystania z funduszu

§ 5

1.      Do korzystania z funduszu uprawnieni są:

a.       Pracownicy Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem zatrudnieni na podstawie mianowania lub umowy o pracę na czas określony, nieokreślony
i czas próby w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy oraz Dyrektor.

b.      Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich.

c.       Emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę o pracę z Zespołem Placówek Oświatowych w Wielgiem w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.

d.      członkowie rodzin osób wymienionych w pkt.a i b na wniosek pracownika

2.      Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w pkt.1.d zalicza się:

a.    współmałżonka pracownika,

b.   pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej – do lat 16, a jeżeli nadal kształcą się w szkole, do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia,

c.    dzieci wymienione w pkt. a. niezdolne do nauki i pracy ze względu na chorobę
(po udokumentowaniu orzeczeniem ZUS) – do ukończenia 25 roku życia,

d.   dzieci po zmarłych pracownikach – jeżeli były na ich utrzymaniu – do lat 16,
a jeżeli nadal kształcą się w szkole, do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia (po udokumentowaniu tych faktów).

IV.             Ogólne zasady przyznawania świadczeń  z funduszu

§ 6

1.        Przyznawanie świadczeń z funduszu oraz ich wysokość uzależnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie funduszu.

2.        Świadczenia z funduszu realizowane są zgodnie z rocznym planem podziału funduszu sporządzanym do 31 marca danego roku;

3.        Podstawą przyznania świadczenia finansowego jest złożone przez pracownika oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika /emeryta/rencisty – załącznik nr 2 - uzupełnione na podstawie rocznego zeznania podatkowego mającego na celu ustalenie średniej wysokości wszystkich dochodów netto przypadających na jednego członka rodziny oraz liczby członków rodziny uprawionych do korzystania ze świadczenia.

4.        Oświadczenie należy złożyć do 10 maja  każdego roku.

5.        Osoby nowozatrudnione zobowiązane się do złożenia oświadczenia w terminie do 30 dnia od chwili zatrudnienia.

6.        Dyrektor rozpatrując wniosek, może w sytuacjach budzących wątpliwości, co do wiarygodności danych przedstawionych we wniosku, zażądać do wglądu od składającego taki wniosek, dokumentów potwierdzających te dane (np. kopię rozliczenia rocznego na druku PIT, zaświadczenia o przychodach pracownika zatrudnionego w innym zakładzie pracy, zaświadczenia o uczęszczaniu dziecka do szkoły, decyzję Powiatowego Urzędu Pracy o zasiłku dla bezrobotnych lub przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku, decyzję o przyznaniu emerytury lub zasiłku świadczenia przedemerytalnego, zaświadczenie
z Powiatowego Urzędu Pracy o braku możliwości zatrudnienia danej osoby, zaświadczenie od lekarza o niemożności podjęcia pracy przez daną osobę ze względu na stan zdrowia, itp.);

7.        Do sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej gospodarstwa domowego zalicza się wszelkie dochody opodatkowane netto. Przez dochody netto rozumie się przychód minus koszty uzyskania przychodów, podzielone na ilość osób w gospodarstwie domowym, podzielone przez 12 miesięcy.  

Wzór na sposób wyliczenia średniego miesięcznego dochodu na osobę w gospodarstwie domowym:

	Przychód wszystkich osób w gospodarstwie domowym		Koszt uzyskania przychodu		Ilość osób w gospodarstwie domowym			Średni miesięczny dochód na osobę w  gospodarstwie domowym
KWOTA		-		:		: 12	=

 

8.        Przez gospodarstwo domowe rozumie się uprawnionego oraz wszystkie osoby zamieszkujące wspólnie z nim i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe

9.           W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej – przyjmuje się dochód zadeklarowany przez uprawnionego we wniosku, nie niższy jednak niż zadeklarowana podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli z tytułu prowadzenia tej działalności nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego, przyjmuje się kwotę najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne (tj. 60% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za ostatni kwartał).

10.    Osoba korzystająca ze świadczeń funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne 
z prawdą, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła pracodawcę w błąd, podlega odpowiedzialności karnej wynikającej                z art.297§ 1 Kodeksu Karnego.

11.    Wypłaty świadczeń dokonuje się w terminie do jednego miesiąca od daty pozytywnego zakwalifikowania wniosku przez Dyrektora szkoły przelewem na rachunek bankowy osoby uprawnionej. Osobie, która nie posiada rachunku bankowego przekazem pocztowym lub w kasie ZPO Wielgie.

12.    Wnioski o przyznanie pomocy socjalnej, każdego z typów przewidzianych                         w regulaminie, należy składać w dziale kadr i płac Zespołu Placówek Oświatowych                 w Wielgiem. W przypadku, gdy osoba uprawniona jest jednocześnie pracownikiem               i emerytem lub rencistą Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem, to                                  o przyznanie świadczenia może ubiegać się tylko z jednego tytułu.

13.    Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w szkole może dokonać przesunięć środków w planie rzeczowo-finansowym dochodów i wydatków z ZFŚS na poszczególne cele
i rodzaje działalności socjalnej w danym roku kalendarzowym.

14.    Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem dopuszcza  możliwość przesunięcia na stałe środków z funduszu mieszkaniowego na pozostałą działalność socjalną po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi

V.                Zasady dofinansowania różnych form wypoczynku

  § 7

1.        Z dofinansowania do różnych form wypoczynku mogą korzystać osoby uprawnione wymienione w § 5.

2.        Warunki dofinansowania wypoczynku dzieci pracowników Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem.

a.         Złożenie wniosku – załącznik nr 3-  oraz przedłożenie rachunku imiennego, faktury, zaświadczenia potwierdzającego pobyt dziecka na wypoczynku /wycieczce, która trwała 3 dni i powyżej,. 

b.        Dofinansowanie dotyczy dzieci od 3-go do 25-go roku życia (uczących się
w przedszkolach i  szkołach dziennych, po udokumentowaniu). Przy ustalaniu wieku dziecka pod uwagę brany będzie rok urodzenia.

c.         Do wniosku o dofinasowanie należy dołączyć kserokopię legitymacji szkolnej lub zaświadczenie potwierdzające naukę w szkole dziennej.

d.        Dofinansowanie może być przyznane na dziecko jeden raz na 3 lata od ostatniego dofinansowania na ten cel.

e.         Rodzic uprawnionego dziecka ma obowiązek dołączenia do wniosku faktury (rachunku) lub zaświadczenia potwierdzające pobyt dziecka na wypoczynku /wycieczce związanej z  wystawionej przez podmioty prowadzące działalność
w zakresie turystyki lub rehabilitacji, tj. szkoły, biura podróży, kluby sportowe, podmioty prowadzące działalność agroturystyczną. W przypadku nie dostarczenie w/w dokumentów w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia wypoczynku/wycieczki dziecka rodzic zobowiązany jest do zwrotu kwoty dofinasowania. Kwota dofinasowania będzie przekazywana przelewem na konto organizatora wypoczynku/wycieczki lub przelewem na konto rodzica.  

f.         Podstawą przyznania kwoty dofinansowania jest dochód netto przypadający na członka rodziny.

3.      Warunki dofinansowania wypoczynku pracowników:    

a.       pracownik /emeryt/ rencista  może otrzymać  dofinansowanie wypoczynku  sobotnio-niedzielnego dwa razy w roku;

b.      pracownik przebywający na urlopie bezpłatnym nie otrzymuje  dofinansowania  wypoczynku sobotnio-niedzielnego przysługującego dwa razy do roku oraz nie może ubiegać się o dofinasowanie wycieczki związanej
z wypoczynkiem;

c.       ubiegając się o dofinasowanie do wycieczki/ wypoczynku należy wypełnić wniosek (załącznik nr 3), załączyć imienną fakturę lub rachunek od organizatora wypoczynku/wycieczki i złożyć go w dziale kadr i płac szkoły (nie dotyczy wypoczynku sobotnio – niedzielnego).     

VI. Zasady udzielania pomocy materialnej (rzeczowej i finansowej)

§ 8

1.      Zapomoga stanowi bezzwrotną pomoc finansową przyznawaną osobom uprawniony.

 

                                                             § 9

Zapomogi mogą być przyznawane:

1. osobom uprawnionym, w tym dotkniętym zdarzeniem losowym (po udokumentowaniu tego faktu), a w szczególności: pożarem, kradzieżą, długotrwałą chorobą, śmiercią współmałżonka, itp.

2.      pracownikom, emerytom i rencistom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, a zwłaszcza:
a) inwalidom I grupy oraz osobom niepełnosprawnym wymagającym pomocy osób trzecich,
b)osobom samotnie wychowującym dzieci, 
c)osobom utrzymującym rodziny wielodzietne ( powyżej trojga dzieci)
d)osobom samotnym

 

§ 10

 

1.      Z wnioskiem o zapomogę może wystąpić:

1. osoba uprawniona,    
2. Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem,
3. przedstawiciel  związków zawodowych działających w Zespole Placówek Oświatowych w Wielgiem. 

2.    Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi może w szczególnie trudnej sytuacji przyznać zapomogę w wyższej kwocie.

                                                               § 11

1. W miarę posiadanych przez fundusz środków finansowych, pracownicy, emeryci                i renciści Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem, którzy znajdują się w trudnej sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej, mogą ubiegać się o świadczenie w postaci jednorazowej.

2.      Zasady i terminy przyznawania pomocy finansowej ustalane będą każdorazowo przez Dyrektora w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Zespole Placówek Oświatowych w Wielgiem.

3.    Udzielanie zapomóg finansowych:

a.    z tytułu zdarzeń losowych, np. zalania mieszkania max do 1000,00 (zapomogi z tego tytułu nie są opodatkowane)   

b.    z tytułu trudnej sytuacji materialnej: max do 1000,00 (zapomogi z tego tytułu są opodatkowane)  

c.    z tytułu długotrwałej choroby i kosztów leczenia: wysokość zapomogi jest uzależniona od przedstawionych  dokumentów  potwierdzających koszty leczenia, sytuacji materialnej, rodzinnej i wynosi max do 1000,00 zł 

d.   w przypadku stwierdzenia choroby nowotworowej max. do 5000,00 zł

e.  pracownikowi/emerytowi/renciście Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem przewlekle choremu (nie dotyczy chorób nowotworowych), zamomoga może być przyznana 1-krotnie w danym roku, w kwocie nie wyższej niż do 1000,00 zł

 

VII.              Imprezy kulturalne, turystyczne i sportowe

§ 12

1. Ze środków funduszu może być refundowana działalność kulturalna, kulturalno-oświatowa, turystyczna i sportowo-rekreacyjna dla wszystkich uprawnionych .
2. Zasady odpłatności za imprezy ustalane są każdorazowo przez Dyrektora na podstawie preliminarza kosztów. 

VIII. Pożyczki na cele mieszkaniowe

§ 13

1.      Tworzy się fundusz mieszkaniowy, na który przypada 15% odpisu z ZFŚS w danym roku.    

2.      Pożyczki z funduszu na cele mieszkaniowe powinny być przyznawane w pierwszej kolejności następującym osobom uprawnionym:  

a.       posiadającym niskie dochody na osobę w rodzinie  

b.      żyjącym w trudnych warunkach mieszkaniowych 

c.       rodzinom wielodzietnym i osobom samotnie wychowującym dzieci.

3.      Wypadek losowy pracownika lub emeryta powoduje przesunięcie w kolejce
i udzielenie w pierwszej kolejności pożyczki na cele mieszkaniowe. 

§ 14

1. Pożyczki mogą być udzielane na wszelkie działania mające na celu poprawę sytuacji mieszkaniowej osób uprawnionych tj. na:
1. remont mieszkania,
2. remont domu,
3. budowę domu lub lokalu w domu wielorodzinnym,
4. uzupełnienie wkładu mieszkaniowego,
5. adaptacje pomieszczeń na cele mieszkalne.

2.      Maksymalna kwota pożyczki wynosi do 10.000,00 zł.

1. Pożyczkobiorca może ubiegać się o pożyczkę po spłacie poprzedniej, jednak nie częściej niż raz w roku.
2. Warunki przyznania:
1. złożenie wniosku i umowy na druku obowiązującym w Zespole Placówek Oświatowych  w Wielgiem (załącznik nr 4) 
2. poręczenie umowy przez dwie osoby zatrudnione w Zespole Placówek Oświatowych w Wielgiem na czas nieokreślony i mające nie więcej niż dwa zobowiązania pieniężne
3. poręczenia wniosku może dokonać również emeryt lub rencista do 70 lat

5.      Spłatę pożyczki określa umowa, w której pożyczkobiorca wyraża zgodę na potrącanie rat pożyczki z jego wynagrodzenia. Okres spłaty pożyczki nie może przekraczać 36 miesięcy.

1. Na wniosek pożyczkobiorcy, decyzją Dyrektora po uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi, spłata pożyczki może być zawieszona na czas określony (nie dłużej niż 2 lata).
2. Pożyczka przeznaczona na pomoc mieszkaniową oprocentowana jest w wysokości           0 % w skali roku.
3. Wniosek o pożyczkę na cele mieszkaniowe Dyrektorowi zatwierdza Wicedyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem.

§ 15

1. Pożyczkobiorca może wcześniej spłacić pożyczkę, niż to ustalono w umowie.

§ 16

1. Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż po upływie miesiąca od jej udzielenia.
2. W razie nie dokonania spłaty przez dłużnika, potrąca się pozostałą część
   z wynagrodzeń poręczycieli.
3. W przypadku braku spłaty z funduszu mieszkaniowego przez okres 3 miesięcy i dłużej wszystkie środki przyznane danemu dłużnikowi z funduszu socjalnego przekazywane są na spłatę zadłużenia pożyczki z funduszu mieszkaniowego.
4. Pożyczki z Funduszu Mieszkaniowego można odmówić w sytuacji:
1. Nienależytego wywiązywania się ze spłaty udzielonej w przeszłości pożyczki.
2. Spłata następowała ze środków przyznanych z funduszu socjalnego jako spłata zadłużenia (§ 16 pkt 3 Regulaminu ZFŚS).
3. Okres spłaty pożyczki przekroczył 36 miesięcy z zastrzeżeniem § 14. pkt 6 regulaminu ZFŚS. 

§ 17

1. Na uzasadniony wniosek pożyczkobiorcy lub poręczyciela Dyrektor może wyrazić zgodę na zmianę warunków spłaty zadłużenia.
2. Dyrektor na wniosek poręczycieli lub rodziny może wyrazić zgodę na umorzenie pożyczki, o ile pożyczkobiorca zmarł w okresie spłaty pożyczki.

§ 18

1. Wnioski o pożyczkę na cele mieszkaniowe składa się na odpowiednim wniosku
   w dziale kadr i płac Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem. Pracownik wpisuje wniosek do rejestru.
2. Wnioski są rozpatrywane w kolejności wynikającej z terminu złożenia.
3. Na uzasadniony wniosek pożyczkobiorcy Dyrektor może wyrazić zgodę na udzielenie pożyczki poza kolejnością.

IX. Wysokość świadczeń z ZFŚS i dopłat do tych świadczeń.

§ 19

Dofinansowanie wypoczynku sobotnio – niedzielnego pracownikowi/emerytowi/ renciście

Próg dochodowy	Procent	Grupa
Do 1700 PLN	100	1
1701 – 3000 PLN	95	2
Powyżej 3001	90	3
Dwa razy w roku kalendarzowym

 

Dofinasowanie różnych form wypoczynku pracownika/emeryta/ rencisty i dzieci

Próg dochodowy	Procent	Grupa
Do 1700 PLN	100	1
1701 – 3000 PLN	95	2
Powyżej 3001	90	3
Max. do 500,00 PLN w roku kalendarzowym

 

 Zapomogi z tytułu indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci pracownika/emeryta/ rencisty (zwolnione z podatku)

Próg dochodowy	Procent	Grupa
Do 1700 PLN	100	1
1701 – 3000 PLN	95	2
Powyżej 3001	90	3
Max. do 1000,00 PLN w roku kalendarzowym

 

Zapomogi materialne pracownika/emeryta/ rencisty ( opodatkowane)

Próg dochodowy	Procent	Grupa
Do 1700 PLN	100	1
1701 – 3000 PLN	95	2
Powyżej 3001	90	3
Max. do 1000,00 PLN w roku kalendarzowym

 

Dopłaty do biletów do kina, teatru, występów estradowych, koncertów, wystaw, wstępów na basen, wyjazdów do SPA i innych imprez

Próg dochodowy	Procent	Grupa
Do 1700 PLN	100	1
1701 – 3000 PLN	95	2
Powyżej 3001	90	3
Max. do 100,00 PLN w roku kalendarzowym

 

Paczki dla dzieci pracowników

Próg dochodowy	Procent	Grupa
Do 1700 PLN	100	1
1701 – 3000 PLN	95	2
Powyżej 3001	90	3
Max. do 100,00 PLN w roku kalendarzowym

 

X.                Postanowienia końcowe

§ 20

1.  Osoba uprawniona do korzystania ze świadczeń z funduszu, która nie chce podawać dochodów swoich lub dochodów członków rodziny objętych w § 6 Regulaminu opieką socjalną np. współmałżonka i dziecka oraz dodatkowych informacji mających wpływ na sytuację materialną, dochodową i rodzinną może złożyć oświadczenie
   o chęci korzystania z pomocy socjalnej ustalonej w oparciu o dochody z najwyższego progu dochodowego przewidzianego dla wszystkich rodzajów świadczeń.
2. Do zachowania tajemnicy w zakresie ustawy o ochronie danych osobowych zobowiązuje się też pracowników administracji szkolnej odpowiedzialnych za obsługę  administracyjną spotkania w sprawie przyznania świadczeń.
3. W przypadku odmownego rozpatrzenia wniosku – osobie zainteresowanej przysługuje odwołanie. Uprawniona osoba, której nie przyznano usług, świadczeń i dopłat z funduszu, może wystąpić do Dyrektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania. Wniosek powinien być złożony w terminie 7 dni od daty podjęcia przez Dyrektora decyzji o nie przyznaniu świadczenia.
4. Dyrektor w terminie 14 dni rozpatruje wniosek i po zasięgnięciu opinii związków zawodowych , podejmuje ostateczną decyzję powiadamiając o niej wnioskodawcę.
5. Przyznanie świadczeń wymaga pozytywnej opinii przedstawicieli związków zawodowych. W przypadku braku porozumienia decyzję o przyznaniu świadczenia podejmuje Dyrektor.
6. Ze spotkania Dyrektora z przedstawicielami związków zawodowych dotyczącego przyznawanych świadczeń sporządza się protokół.
7. Regulamin Funduszu oraz jego wszelkie zmiany zatwierdza Dyrektor po uzgodnieniu z działającymi w placówce  związkami zawodowymi.
8. Treść regulaminu jest ogólnie dostępna na BIP- ie Zespołu Placówek Oświatowych              w Wielgiem adres zpowiel.biposwiata.pl i w sekretariacie szkoły.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
10.  Oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej  emerytów i rencistów  można zebrać na podstawie wywiadu telefonicznego. Pracownik sporządza notatkę służbową.
11. Druki wniosków dostępne są na stronie internetowej szkoły zpowiel.biposwiata.pl
    i w sekretariacie szkoły.
12. Wzór preliminarza – załącznik nr 5.

XI.             Terminy składania wniosków  

§ 21

1. Wnioski o pożyczki mieszkaniowe do 20 dnia każdego miesiąca. Rozpatrywanie wniosków na cele mieszkaniowe do 30 dnia każdego miesiąca. Wypłata następuje 1 dnia miesiąca, gdy pierwszy  przypada w sobotę lub niedzielę to następnego dnia miesiąca. Na wniosek dyrektora wypłaty można dokonać poza ustalonym terminem.   
2. Wnioski o zapomogi do 31 maja  i 30 października.
3. Zapomogi losowe w każdym terminie, rozpatrywane będą na bieżąco.
4. Świadczenie urlopowe dla pracowników pedagogicznych wg odrębnych przepisów.

XII. Przetwarzanie danych osobowych

§ 22

1. W celu uzyskania świadczenia lub dofinasowania z Funduszu i ustalenia ich wysokości osoba uprawniona wyraża zgodę w formie oświadczenia na udostępnienie pracodawcy/administratorowi i przetwarzanie przez niego danych osobowych, w tym o sytuacji zdrowotnej. Dane osobowe osób uprawnionych są wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z udzieleniem wsparcia z ZFSS.
2. Administratorem danych osobowych jest Zespół Placówek Oświatowych w Wielgiem, ul. Szkolna 5, 87-603 Wielgie NIP 466-01-68-185 reprezentowana przez Dyrektora.
3. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
4. Osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych pozyskanych celem realizacji postanowień ustawy o ZFŚS oraz niniejszego Regulaminu otrzymują upoważnienie od Pracodawcy do przetwarzania pozyskanych danych osobowych.
5. Osoby, o których mowa w ust. 4 są obowiązane do zachowania pozyskanych danych osobowych w tajemnicy.
6. Wyrażenie zgody o której mowa w ust. 1 jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania świadczenia z Funduszu.
7. Odmowa udostępnienia danych osobowych pracodawcy/administratorowi jest równoznaczna z odmową wsparcia z ZFŚS.
8. Osobie, która podała dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści danych,
   a także prawo do ich poprawiania, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wykaz załączników:

1.               Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy.

2.               Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika/emeryta/rencisty.

3.               Wniosek o przyznanie zapomogi z zakładowego funduszu socjalnego

4.               Wniosek o przyznanie pożyczki wraz z umową

5.               Plan rzeczowo – finansowy dochodów i wydatków- wzór

Wielgie, dn. 01.04.2024 roku  

 

Regulamin uzgodniono ze związkami zawodowymi

Przedstawiciele Związków  Zawodowych                                    

Wiceprezes Zarządu Oddziału ZNP – Piotr Kuligowski 

ZATWIERDZIŁ:

Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem - Anna Błaszczyk-Kwaśniewska

 

 

XIII. Załączniki

Załącznik nr 1

                                                                             

 

 

  ……….………………………………………………………….

                                                                                                 Miejscowość, data

                                                                           

 

      ………………………………….……………………………….

                                                                                   Imię i nazwisko oświadczającego

                                                                                 

 

 

OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
I ZACHOWANIU TAJEMNICY

 

Zobowiązuję się do zapewnienia ochrony i zachowania w tajemnicy danych osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników i emerytów/ rencistów Zespołu Placówek Oświatowych w Wielgiem.

 

                              
                      
                                                                                            ………………………………..
 podpis

 

 

Załącznik nr 2

Wielgie, dnia .............................    

Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialne pracownika /emeryta(rencisty)*
w 20…. roku

Oświadczenie jest dokumentem prawnym w rozumieniu art.245 Kodeksu postępowania  cywilnego,
a prawidłowość danych w nim zawartych, potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie, może być zweryfikowana w trybie i na warunkach określonych w art. 253 tego kodeksu.

Oświadczam, że moje gospodarstwo domowe składa się z następujących osób:

 Wnioskodawca…………………………………………………………………………………….

Pozostali członkowie:

Lp.	Imię i nazwisko	Stopień pokrewieństwa	Data urodzenia /   (wiek)	Uwagi Np. uczy się w szkole średniej, posiada orzeczenie  o niepełnosprawności ,  jest bezrobotnym

⎕  Wnioskuję o dofinansowanie do wypoczynku sobotnio – niedzielnego dwa razy w roku.

W związku z ubieganiem się o dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dobrowolnie oświadczam, że wysokość średniego dochodu przypadającego  na 1 członka rodziny wraz
z dodatkami, przysporzeniami mającymi wpływ na sytuację życiową, rodzinną i materialną (uzyskanego we wskazanym okresie) wynosiła:

Zaznaczyć	Średni dochód
	Do 1700 PLN
	1701 – 3000 PLN
	Powyżej 3001

 Ja niżej podpisany zobowiązuję się na wezwanie Pracodawcy do dostarczenia dokumentów wymienionych przez Pracodawcę w wezwaniu w celu potwierdzenia mojej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. W przypadku zmiany mojej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej mającej wpływ na średni dochód lub pozostałe przysporzenia i wysokość dofinansowania lub refundacji wg zasad określonych w Regulaminie, zobowiązuję się do niezwłocznej aktualizacji danych ujętych w niniejszym Oświadczeniu.

W przypadku emerytów/ rencistów proszę o podanie numeru konta bankowego, na które będzie wypłacane świadczenie:

…………………………………………………………………………………..………………

Uwaga! Pracodawca zastrzega sobie możliwość kontroli wiarygodności oświadczenia.  

Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych

Ja niżej podpisany wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ZPO Wielgie  reprezentowaną przez Dyrektora ZPO Wielgie przy ul. Szkolnej 5 w Wielgiem podanych przeze mnie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z udzielaniem świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dla potrzeb niezbędnych do ich realizacji i dokumentacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2.    Administratorem danych osobowych jest  Zespół Placówek Oświatowych w Wielgiem w  reprezentowana przez Dyrektora ZPO Wielgie ,ul. Szkolna 5, 87-603 Wielgie 54 289 71 22

3.    Osobą do kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych .

4.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO w celu realizacji świadczeń przyznawanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZPO Wielgie

5.    Odbiorcą danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych oraz uprawnione organy publiczne, w związku z obowiązkami prawnymi.

6.    Dane przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres dochodzenia do nich praw lub roszczeń.

7.    Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.

8.    Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.    Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane.

 

                                                                                          ……………………………………….                   

                                                                                              (podpis wnioskodawcy)

                                                    
Wzór na sposób wyliczenia średniego miesięcznego dochodu na osobę w gospodarstwie domowym:

	Przychód wszystkich osób w gospodarstwie domowym		Koszt uzyskania przychodu		Ilość osób w gospodarstwie domowym			Średni miesięczny dochód na osobę w  gospodarstwie domowym
KWOTA		-		:		: 12	=

 

Załącznik nr 3

……………………………

           (Imię i nazwisko)

.............................................
                 (stanowisko )

WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY
Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

ZAPOMOGA FINANSOWA / ZAPOMOGA LOSOWA / ZAPOMOGA RZECZOWA / ZAPOMOGA ZDROWOTNA / DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU PRACOWNIKA / DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU DZIECKA*

 dla ................................................................................................................................................

(jeśli dotyczy dofinansowania dla dzieci, podać datę urodzenia)

 Uzasadnienie wniosku:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

*Właściwe zakreślić

Załączniki:

…………………………………………………………………………………………………

Wiarygodność powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.

 Wielgie, dnia ……………………                         Podpis (czytelny)   ……………………              

 Pracodawca zastrzega sobie możliwość kontroli wiarygodności powyższych danych.

DECYZJA

1. Wniosek powyższy akceptuję i przyznaję świadczenie w wysokości:

…………………………………………………………………………………………………

1. Wniosku powyższego nie akceptuję z powodu:

…………………………………………………………………………………………………

Załącznik nr 4

WNIOSEK

O PRZYZNANIE POŻYCZKI Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU MIESZKANIOWEGO

Nazwisko i imię pracownika ……………………………………………………………

Stanowisko ……………………………………………………………………………….

Data zatrudnienia w Zespole Placówek Oświatowych w Wielgiem ………………….                                                         

Proszę o przyznanie mi ze środków Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego pożyczki
w wysokości …………………………… słownie: …………………………………………

z przeznaczeniem na …………………………….………………………………………………………………..

Pożyczkę proszę przekazać na konto nr

……………………………………………………………………………………………………………
Ilość rat ………..….

Wielgie, dnia ………………...                  Podpis wnioskodawcy ……………………….......

Oświadczam, iż powyższy wniosek złożyłem zgodnie ze stanem faktycznym i ze świadomością odpowiedzialności karnej  z art. 247 KK za udzielane fałszywych informacji. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nr protokołu ……………………….

Data ………………………………..

 

Decyzja o przyznaniu pożyczki

W porozumieniu ze Związkami w Wielgiem  i na podstawie decyzji Komisji mieszkaniowej przy ZPO w Wielgiem z dnia …………………… przyznaje się Pani ( u ) ……………………………………

z ZFM pożyczkę w wysokości ……………………..zł., plus odsetki ………………… , razem

słownie: …………………………………………………………………………………….)

Z przeznaczeniem na ………………………………….…… i na warunkach ustalonych w umowie wg zasad określonych w obowiązujących przepisach. Pożyczka ulega spłacie przez okres ……lat, w ratach po:  I rata ……………….. , następnych rat po …………….. poczynając od dnia ……………...

 

…………………………………….

Podpis dyrektora

U M O W A   Nr  ………

o przyznanie zwrotnej pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe

zawarta w dniu …………………………… pomiędzy Zespołem Placówek Oświatowych
w Wielgiem ul. Szkolna 5, 87-603 Wielgie, zwanym dalej „Zakładem Pracy”, reprezentowanym przez :

…………………………………………………………………………….……………………

a Panem / Panią   ……………………………………………………………………….………

zwanym /ą/ dalej „Pożyczkobiorcą” zamieszkałym /ą/  ……………………………………….

zatrudnionym /ą/ na stanowisku…………………………………………….

o następującej treści :

 

§ 1. 1. Na podstawie decyzji z dnia …………………………….Zakład Pracy przyznaje Pożyczkobiorcy ze środków ZFŚS pożyczkę na : …………………………………………………….

w wysokości : ….…………… /słownie :……….……………….….................................................

…………………………………………………………………………………..………………………./

                   2. Pożyczka nie podlega oprocentowaniu.

§ 2. 1. Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości, okres spłaty od 1 do 3 lat.

                   2. Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od dnia  ………………………

§ 3. Pożyczkobiorca upoważnia Zakład Pracy do potrącania należnych rat  zgodnie z § 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę. 

§ 4. 1. Nie spłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna w przypadkach :

a.       rozwiązania z Pożyczkobiorcą stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy (wypowiedzenie z winy pracownika),

b.      wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie,

c.       rozwiązanie stosunku pracy przez Pożyczkobiorcę za wypowiedzeniem.

            2. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z Pożyczkobiorcą z innych przyczyn Zakład Pracy zastrzega sobie prawo ustalenia nowego trybu i sposobu spłaty pożyczki z ewentualnym ograniczeniem liczby rat i czasu spłacania należności. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy przypadków przejścia na emeryturę lub rentę.

§ 5. Zmiany warunków określonych w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZPO Wielgie oraz powszechnie obowiązujące przepisy i zasady prawa cywilnego.

§ 7. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
z których jeden otrzymuje Zakład Pracy, jeden Pożyczkobiorca.

§ 8. Pożyczkobiorca i poręczyciele oświadczają, że znane są im postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZPO Wielgie i niniejszej umowy, którą podpisują.

 

...................................................................

                                                                                                                               (czytelny podpis Pożyczkobiorcy)

Poręczenie spłaty :

            W razie  nieuregulowania należności we właściwym terminie przez Pożyczkobiorcę wyrażamy zgodę – jako solidarni współodpowiedzialni na pokrycie niespłaconej kwoty
z naszych wynagrodzeń za pracę :

1. Pan/i …………………………………………………zam.……………………………………

DO seria ............ Nr ……………… wystawiony przez ………….……………….

..........................................................

                                                                                                                  (czytelny podpis)

2.Pan/i ………………………………………………zam. …………………………………..

DO seria……… Nr .…………….. wystawiony przez  …………………………………

………................................................

                                                                                                                 (czytelny podpis)

 

 

 

Dyrektor

                                                                                                          .................................

 

 

Załącznik nr 5

Plan rzeczowo – finansowy dochodów i wydatków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej na rok 20…..                 w Zespole Placówek Oświatowych w Wielgiem

A.   DOCHODY
Lp.	Wyszczególnienie przychodów		Kwota w zł.
1.	Pozostałość niewykorzystanych środków  z  konta  ZFŚS w ZPO w Wielgiem w roku 20…..
2.	Planowany odpis -75 % (maj 20……)
3.	Planowany odpis -25 % (30 wrzesień 20…..)
Ogółem dochody:
B.   WYDATKI
Lp.	Określenie celu i rodzaju działalności socjalnej w wydatkach planowanych na rok 20….	Kwota w zł.		Uwagi
1.	Dopłata do wypoczynku turystycznego organizowanego we własnym zakresie.
2	Świadczenia pieniężne, zapomogi losowe dla pracowników, emerytów i rencistów.
3.	Zapomogi zdrowotne dla pracowników , emerytów i rencistów.
4.	Dopłata do wypoczynku dzieci pracowników.
5.	Dofinansowanie do indywidualnej działalności kulturalnej i rekreacyjnej.
6.	Inne świadczenia zgodnie z regulaminem ZFŚS w tym (imprezy okolicznościowe, spotkani integracyjne, szkolenia, działalność kulturalno – oświatowa zorganizowana).
7.	Świadczenie urlopowe nauczycieli
8.	Odpis na pożyczki mieszkaniowe.
9.	Paczki dla dzieci pracowników ZPO                            w Wielgiem.